Datenschutzerklärung

1. Verantwortliche Stelle

Verantwortlich für die Verarbeitung personenbezogener Daten auf dieser Website und im Rahmen des Praxisbetriebs ist:

Racine Laake
Praxis für Psychotherapie Dr. Freyth & Laake

noch Bahnhofstr. 36

bald
Wilhelmstraße 43
58332 Schwelm
Deutschland

E-Mail: psychotherapie.laake@outlook.de

2. Allgemeine Hinweise zum Datenschutz

Der Schutz Ihrer persönlichen Daten und insbesondere Ihrer Gesundheitsdaten ist mir ein wichtiges Anliegen.

Ich verarbeite personenbezogene Daten ausschließlich im Rahmen der geltenden datenschutzrechtlichen Bestimmungen. Hierzu gehören insbesondere die Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO), das Bundesdatenschutzgesetz (BDSG) sowie die für die psychotherapeutische Tätigkeit geltenden berufsrechtlichen und gesetzlichen Vorschriften.

Personenbezogene Daten sind alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare Person beziehen. Hierzu können beispielsweise Name, Kontaktdaten, IP-Adresse sowie Informationen über Ihre Gesundheit gehören.

Gesundheitsdaten gehören gemäß Art. 9 DSGVO zu den besonderen Kategorien personenbezogener Daten und unterliegen einem besonders hohen Schutz.

Personenbezogene Daten werden von mir nur verarbeitet, soweit hierfür eine gesetzliche Grundlage besteht, die Verarbeitung zur Erfüllung einer vertraglichen oder vorvertraglichen Verpflichtung erforderlich ist oder Sie eine entsprechende Einwilligung erteilt haben.

3. Besuch der Website

Beim Aufruf dieser Website können durch den technischen Betrieb der Website automatisch Informationen verarbeitet werden.

Hierzu können insbesondere folgende Daten gehören:

• IP-Adresse des aufrufenden Gerätes,

• Datum und Uhrzeit des Zugriffs,

• aufgerufene Seiten und Dateien,

• verwendeter Browser,

• verwendetes Betriebssystem,

• Referrer-URL,

• technische Informationen zur Übertragung und zum Zugriff.

Diese Daten können erforderlich sein, um die Website technisch bereitzustellen, ihre Sicherheit und Stabilität zu gewährleisten und mögliche technische Fehler oder Angriffe zu erkennen und abzuwehren.

Soweit die Verarbeitung zur technischen Bereitstellung und zum sicheren Betrieb der Website erforderlich ist, erfolgt sie auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Mein berechtigtes Interesse besteht in einem sicheren, stabilen und funktionsfähigen Betrieb der Website.

4. Kontaktaufnahme

Auf dieser Website wird die Möglichkeit angeboten, mich per E-Mail zu kontaktieren.

Hierfür steht folgende E-Mail-Adresse zur Verfügung:

psychotherapie.laake@outlook.de

Wenn Sie mich per E-Mail kontaktieren, werden die von Ihnen übermittelten personenbezogenen Daten verarbeitet. Dies können insbesondere Ihr Name, Ihre E-Mail-Adresse, Ihre Telefonnummer sowie der Inhalt Ihrer Nachricht sein.

Die Verarbeitung erfolgt, soweit dies zur Bearbeitung Ihrer Anfrage, zur Kontaktaufnahme, zur Terminvereinbarung oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich ist.

4.1 Hinweis zur Sicherheit von E-Mails

Ich weise ausdrücklich darauf hin, dass eine gewöhnliche, unverschlüsselte E-Mail kein vollständig sicherer und vertraulicher Kommunikationsweg ist.

Bei der Übermittlung von E-Mails kann nicht vollständig ausgeschlossen werden, dass Nachrichten auf dem Übertragungsweg oder bei beteiligten E-Mail-Dienstleistern von unbefugten Dritten eingesehen, verändert, gespeichert oder anderweitig verarbeitet werden.

Dies gilt insbesondere für Informationen über psychische Beschwerden, Diagnosen, Therapien, Behandlungen, Medikamente oder sonstige Gesundheitsdaten.

Ich bitte Sie deshalb, bei einer Kontaktaufnahme per E-Mail möglichst keine ausführlichen Angaben zu Ihrer psychischen oder körperlichen Gesundheit und keine vertraulichen Behandlungsinformationen zu übermitteln.

Für eine erste Kontaktaufnahme genügt es grundsätzlich, wenn Sie beispielsweise Ihren Namen und eine Telefonnummer angeben, unter der ich Sie erreichen kann.

4.2 Kontaktaufnahme auf eigenes Risiko

Wenn Sie mir trotz dieses Hinweises eine unverschlüsselte E-Mail senden, entscheiden Sie sich bewusst für diesen Kommunikationsweg und nehmen die damit verbundenen Risiken der elektronischen Kommunikation zur Kenntnis.

Das Absenden einer E-Mail stellt jedoch keine pauschale Einwilligung in sämtliche Verarbeitungen Ihrer personenbezogenen Daten oder Gesundheitsdaten dar.

Soweit eine Verarbeitung aufgrund einer Einwilligung erfolgt und eine Einwilligung gesetzlich erforderlich ist, wird diese gesondert und ausdrücklich eingeholt.

Gesetzlich zulässige oder gesetzlich erforderliche Verarbeitungen personenbezogener Daten können unabhängig von einer Einwilligung auf der jeweils einschlägigen gesetzlichen Grundlage erfolgen.

5. Psychotherapeutische Behandlung und Gesundheitsdaten

Im Rahmen einer psychotherapeutischen Behandlung können personenbezogene Daten verarbeitet werden, die einen besonders hohen Schutz genießen.

Hierzu können insbesondere gehören:

• persönliche Stammdaten,

• Kontaktdaten,

• Angaben zur Anamnese,

• Angaben zu psychischen und körperlichen Beschwerden,

• Diagnosen,

• Angaben zu früheren und aktuellen Behandlungen,

• Angaben zu Medikamenten,

• Angaben zum Therapieverlauf,

• Angaben zur sozialen und familiären Situation,

• Abrechnungs- und Versicherungsdaten,

• sonstige Informationen, die für die psychotherapeutische Behandlung erforderlich sind.

Die Verarbeitung dieser Daten erfolgt ausschließlich, soweit sie für die psychotherapeutische Versorgung, die Dokumentation, die Abrechnung, die Erfüllung gesetzlicher Verpflichtungen oder einen anderen rechtlich zulässigen Zweck erforderlich ist.

Gesundheitsdaten werden insbesondere unter Beachtung der Voraussetzungen des Art. 9 DSGVO verarbeitet.

6. Rechtsgrundlagen

Die Verarbeitung personenbezogener Daten erfolgt – abhängig vom jeweiligen Zweck – insbesondere auf Grundlage der folgenden Vorschriften:

• Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO, wenn eine Einwilligung vorliegt,

• Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit die Verarbeitung für die Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen oder eines Vertrags erforderlich ist,

• Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO, soweit die Verarbeitung zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung erforderlich ist,

• Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO, soweit die Verarbeitung zur Wahrung berechtigter Interessen erforderlich ist und keine überwiegenden Interessen der betroffenen Person entgegenstehen,

• Art. 9 Abs. 2 lit. a DSGVO, soweit eine ausdrückliche Einwilligung zur Verarbeitung besonderer Kategorien personenbezogener Daten vorliegt,

• Art. 9 Abs. 2 lit. h DSGVO, soweit die Verarbeitung für Zwecke der Gesundheitsversorgung bzw. psychotherapeutischen Versorgung erforderlich und nach den gesetzlichen Vorschriften zulässig ist.

Welche Rechtsgrundlage im Einzelfall Anwendung findet, hängt vom jeweiligen Zweck der Verarbeitung und den konkreten Umständen ab.

7. Schweigepflicht und Vertraulichkeit

Die psychotherapeutische Tätigkeit unterliegt der gesetzlichen und berufsrechtlichen Schweigepflicht.

Alle Informationen, die mir im Rahmen einer psychotherapeutischen Behandlung bekannt werden, werden grundsätzlich vertraulich behandelt.

Eine Weitergabe von Informationen an Dritte erfolgt grundsätzlich nur, wenn hierfür eine entsprechende gesetzliche Grundlage besteht oder eine wirksame Einwilligung der betroffenen Person vorliegt.

Gesetzliche Verpflichtungen zur Offenlegung sowie gesetzlich geregelte Ausnahmen von der Schweigepflicht bleiben unberührt.

8. Terminvereinbarung und Anfragen

Wenn Sie über die Website oder per E-Mail einen Termin anfragen oder sich wegen einer psychotherapeutischen Behandlung an mich wenden, verarbeite ich die von Ihnen zur Verfügung gestellten Daten, soweit dies zur Bearbeitung Ihrer Anfrage, zur Terminvereinbarung oder zur Vorbereitung bzw. Durchführung einer psychotherapeutischen Behandlung erforderlich ist.

Bei einer erstmaligen Kontaktaufnahme per E-Mail empfehle ich, sich zunächst auf organisatorische Angaben zu beschränken.

Eine ausführliche Schilderung persönlicher oder gesundheitlicher Probleme sollte aus Gründen der Vertraulichkeit und Datensicherheit möglichst nicht über eine gewöhnliche unverschlüsselte E-Mail erfolgen.

9. Weitergabe personenbezogener Daten

Eine Weitergabe personenbezogener Daten an Dritte erfolgt nur, wenn hierfür eine entsprechende gesetzliche Grundlage oder eine wirksame Einwilligung besteht.

Eine Weitergabe kann insbesondere erforderlich sein, wenn:

• Sie ausdrücklich eingewilligt haben,

• eine gesetzliche Verpflichtung zur Weitergabe besteht,

• die Weitergabe für die Behandlung oder Abrechnung erforderlich und gesetzlich zulässig ist,

• externe Dienstleister personenbezogene Daten in meinem Auftrag verarbeiten,

• eine Weitergabe zur Erfüllung gesetzlicher Aufbewahrungs-, Dokumentations- oder Abrechnungspflichten erforderlich ist.

Soweit externe Dienstleister personenbezogene Daten in meinem Auftrag verarbeiten, werden diese – soweit erforderlich – durch entsprechende Vereinbarungen gemäß Art. 28 DSGVO zur Einhaltung der datenschutzrechtlichen Vorgaben verpflichtet.

10. E-Mail-Kommunikation und Microsoft Outlook

Für den Versand und Empfang von E-Mails wird die E-Mail-Adresse

psychotherapie.laake@outlook.de

verwendet.

Hierbei kann der Dienst Microsoft Outlook bzw. Microsoft 365 zum Einsatz kommen.

Im Rahmen der E-Mail-Kommunikation können insbesondere folgende Daten verarbeitet werden:

• E-Mail-Adresse,

• Name,

• Inhalt der E-Mail,

• Anhänge,

• Datum und Uhrzeit der Kommunikation,

• technische Kommunikationsdaten.

Bitte beachten Sie, dass die Übermittlung einer gewöhnlichen E-Mail nicht mit einer Ende-zu-Ende-verschlüsselten Kommunikation gleichzusetzen ist.

Insbesondere bei Gesundheitsdaten besteht daher ein erhöhtes Risiko für die Vertraulichkeit der Kommunikation.

Bitte senden Sie daher möglichst keine ausführlichen Gesundheits- oder Behandlungsdaten per unverschlüsselter E-Mail.

Hosting durch Webador

Diese Website wird mit dem Website-Baukasten und Hosting-Dienst Webador betrieben. Anbieter des Dienstes ist die JouwWeb B.V., Torenallee 20, 5617 BC Eindhoven, Niederlande.

Webador stellt die technische Infrastruktur für den Betrieb, die Bereitstellung und die Verwaltung dieser Website zur Verfügung. Im Rahmen des Hostings können personenbezogene Daten von Websitebesucherinnen und -besuchern verarbeitet werden. Hierzu können insbesondere technische Zugriffsdaten wie IP-Adresse, Datum und Uhrzeit des Zugriffs, aufgerufene Seiten sowie weitere technisch erforderliche Daten gehören.

Die Verarbeitung dieser Daten erfolgt insbesondere, um die Website technisch bereitzustellen, deren Sicherheit und Stabilität zu gewährleisten und einen ordnungsgemäßen Betrieb zu ermöglichen.

Soweit Webador personenbezogene Daten in meinem Auftrag verarbeitet, erfolgt dies auf Grundlage einer Auftragsverarbeitungsvereinbarung gemäß Art. 28 DSGVO. Webador tritt insoweit als Auftragsverarbeiter auf. Die von Webador bereitgestellte Auftragsverarbeitungsvereinbarung ist Bestandteil der Vertragsbedingungen des Dienstes.

Nach eigenen Angaben betreibt Webador seine eigenen Server innerhalb der Europäischen Union. Für einzelne technische Dienste können jedoch auch externe Dienstleister eingesetzt werden, bei denen eine Verarbeitung personenbezogener Daten außerhalb der Europäischen Union bzw. des Europäischen Wirtschaftsraums nicht vollständig ausgeschlossen werden kann. Webador gibt an, in diesen Fällen die hierfür geltenden datenschutzrechtlichen Anforderungen zu berücksichtigen.

Weitere Informationen zur Verarbeitung personenbezogener Daten durch Webador finden Sie in der Datenschutzerklärung des Anbieters:

Datenschutzerklärung von Webador

Werbung durch Webador

Diese Website wurde mit dem Website-Baukasten von Webador (JouwWeb B.V.) erstellt und wird über Webador bereitgestellt. Aufgrund des von mir gewählten Webador-Tarifs können auf dieser Website Werbeanzeigen eingeblendet werden.

Die Auswahl, Bereitstellung und technische Auslieferung dieser Werbeanzeigen erfolgt durch Webador bzw. gegebenenfalls durch von Webador eingesetzte Werbe- und Technologiepartner. Ich habe grundsätzlich keinen Einfluss darauf, welche konkreten Werbeanzeigen einzelnen Besucherinnen und Besuchern angezeigt werden.

Im Zusammenhang mit der Bereitstellung der Website und der Auslieferung von Werbung kann es zur Verarbeitung technischer Daten und – abhängig von der konkreten Ausgestaltung durch Webador – zum Einsatz von Cookies oder vergleichbaren Technologien kommen. Weitere Informationen zur Datenverarbeitung durch Webador können der Datenschutzerklärung von Webador entnommen werden.

Die auf dieser Website eingeblendete Werbung steht nicht in Zusammenhang mit meiner psychotherapeutischen Tätigkeit und stellt insbesondere keine Empfehlung, fachliche Bewertung oder Befürwortung der beworbenen Produkte oder Dienstleistungen durch mich dar.

12. Cookies

Diese Website kann Cookies verwenden.

Cookies sind kleine Textdateien, die auf Ihrem Endgerät gespeichert werden und bestimmte Informationen enthalten können.

Soweit technisch notwendige Cookies eingesetzt werden, erfolgt deren Verwendung auf Grundlage der gesetzlichen Bestimmungen.

Nicht technisch notwendige Cookies, insbesondere solche zu Analyse-, Marketing- oder Trackingzwecken, werden nur eingesetzt, wenn hierfür die erforderliche Einwilligung vorliegt.

Sofern auf dieser Website ausschließlich technisch notwendige Cookies verwendet werden, kann ergänzt werden:

„Auf dieser Website werden ausschließlich technisch notwendige Cookies eingesetzt. Es findet kein Einsatz von Cookies zu Analyse-, Werbe- oder Marketingzwecken statt.“

13. Analyse-, Tracking- und Marketingdienste

Auf dieser Website werden [keine / folgende] Analyse-, Tracking- oder Marketingdienste eingesetzt.

Sollten Dienste wie beispielsweise Google Analytics, Matomo, Meta Pixel oder vergleichbare Dienste verwendet werden, müssen diese in dieser Datenschutzerklärung konkret benannt und hinsichtlich Zweck, Rechtsgrundlage, Speicherdauer und gegebenenfalls Datenübermittlung in Drittländer erläutert werden.

14. Eingebettete Inhalte und externe Dienste

Soweit auf dieser Website Inhalte oder Dienste externer Anbieter eingebunden werden, beispielsweise Karten, Videos, Schriftarten, Terminbuchungssysteme oder andere externe Dienste, kann es zu einer Übermittlung personenbezogener Daten an diese Anbieter kommen.

Solche Dienste werden in dieser Datenschutzerklärung konkret aufgeführt, sobald sie auf der Website tatsächlich eingesetzt werden.

15. Speicherdauer

Personenbezogene Daten werden nur so lange gespeichert, wie dies für den jeweiligen Zweck erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen.

Für psychotherapeutische Behandlungs- und Dokumentationsunterlagen können besondere gesetzliche und berufsrechtliche Aufbewahrungspflichten gelten.

Nach Ablauf der jeweiligen gesetzlichen Aufbewahrungsfristen werden die Daten gelöscht, sofern keine andere gesetzliche Grundlage eine weitere Speicherung erlaubt oder erfordert.

16. Ihre Rechte als betroffene Person

Sie haben nach Maßgabe der gesetzlichen Voraussetzungen insbesondere folgende Rechte:

Recht auf Auskunft

Sie haben gemäß Art. 15 DSGVO das Recht, Auskunft darüber zu verlangen, ob personenbezogene Daten über Sie verarbeitet werden und welche Daten dies betrifft.

Recht auf Berichtigung

Sie haben gemäß Art. 16 DSGVO das Recht, die Berichtigung unrichtiger oder die Vervollständigung unvollständiger personenbezogener Daten zu verlangen.

Recht auf Löschung

Sie haben gemäß Art. 17 DSGVO unter den gesetzlichen Voraussetzungen das Recht, die Löschung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen.

Dieses Recht kann eingeschränkt sein, wenn gesetzliche Aufbewahrungspflichten oder andere gesetzliche Gründe einer Löschung entgegenstehen.

Recht auf Einschränkung der Verarbeitung

Sie haben gemäß Art. 18 DSGVO unter den gesetzlichen Voraussetzungen das Recht, die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen.

Recht auf Datenübertragbarkeit

Sie haben gemäß Art. 20 DSGVO unter den gesetzlichen Voraussetzungen das Recht, bestimmte personenbezogene Daten in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten oder deren Übermittlung an einen anderen Verantwortlichen zu verlangen.

Recht auf Widerspruch

Sie haben gemäß Art. 21 DSGVO unter den gesetzlichen Voraussetzungen das Recht, der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu widersprechen.

Widerruf einer Einwilligung

Soweit eine Verarbeitung auf Ihrer Einwilligung beruht, können Sie diese Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.

Die Rechtmäßigkeit der Verarbeitung, die aufgrund der Einwilligung bis zum Zeitpunkt des Widerrufs erfolgt ist, bleibt vom Widerruf unberührt.

17. Beschwerderecht bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde

Sie haben gemäß Art. 77 DSGVO das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren, wenn Sie der Auffassung sind, dass die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten gegen datenschutzrechtliche Vorschriften verstößt.

Für eine in Nordrhein-Westfalen ansässige Praxis kommt insbesondere folgende Aufsichtsbehörde in Betracht:

Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen (LDI NRW)

Kavalleriestraße 2–4
40213 Düsseldorf
Deutschland

Weitere Informationen und die aktuellen Kontaktdaten finden Sie auf der Website der LDI NRW.

18. Datensicherheit

Ich treffe angemessene technische und organisatorische Maßnahmen, um personenbezogene Daten vor Verlust, Zerstörung, Manipulation, unbefugtem Zugriff und sonstiger unbefugter Verarbeitung zu schützen.

Da eine Datenübertragung über das Internet grundsätzlich Sicherheitsrisiken beinhalten kann, kann insbesondere bei der Kommunikation per gewöhnlicher E-Mail keine vollständige Sicherheit garantiert werden.

Bei der Verarbeitung besonders sensibler Gesundheitsdaten wird daher auf einen möglichst hohen Schutz der Vertraulichkeit geachtet.

Hinweis zu KI-unterstützten Inhalten

Einzelne Fotografien, Bildbearbeitungen und Inhalte dieser Website wurden unter Einsatz von Künstlicher Intelligenz erstellt oder optimiert. Konzeption, Auswahl, Gestaltung und inhaltliche Verantwortung liegen bei der Praxisinhaberin. Die auf dieser Website veröffentlichten eigenen Inhalte und Gestaltungen dürfen – soweit rechtlich geschützt – ohne vorherige Zustimmung nicht vervielfältigt, bearbeitet oder anderweitig verwendet werden.

19. Aktualität und Änderung dieser Datenschutzerklärung

Diese Datenschutzerklärung wird angepasst, wenn sich rechtliche Vorgaben, technische Gegebenheiten, der Umfang der angebotenen Leistungen oder die auf dieser Website eingesetzten Dienste ändern.

Es gilt jeweils die auf dieser Website veröffentlichte aktuelle Fassung.

Stand: August 2026

---

Verantwortliche Stelle:

Racine Laake
Praxis für Psychotherapie Dr. Freyth & Laake
noch; Bahnhofstraße 36

bald: Wilhelmstraße 43
58332 Schwelm
Deutschland

E-Mail: psychotherapie.laake@outlook.de